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袁吉松律师

----知法行天下 是非曲直明

 
 
 

日志

 
 
关于我

广东前海律师事务所律师、合伙人、书记,深圳市劳动人事争议仲裁委员会兼职仲裁员,市劳动关系学会常务理事。具有国家一级法官\劳动仲裁员\三级警督警衔\司法员\人民陪审员等,历任副局级领导\科长\主任\等职务,曾获嘉奖十二次,三等功二次,被评为优秀共产党员五次,优秀党务工作者二次,见义勇为二等奖一次,先后荣获省级优秀新闻报道员,湖南省司法警察大比武三项全能,深圳市人民调解工作先进个人,深圳市优秀律师、优秀仲裁员,先后办理各类民事\商事\劳动争议等案件一千多件,有的还被上级法院或上级仲裁委员会选入《优秀案例集》。

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企业规章制度  

2010-02-06 16:35:48|  分类: 企业管理 |  标签: |举报 |字号 订阅

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规章制度是公司(企业)的内部“法律”,贯穿于的整个用工过程,是公司(企业)行使管理权、合同解除权的重要依据。不同的公司(企业)有不同的规章制度,同一公司(企业)有不同内容的规章制度,但是究竟什么是规章制度?公司(企业)规章制度指由公司(企业)有权部门制定的以书面形式表达的并以一定方式公示的非针对个别事务的处理的规范总称。首先规章制度必须出自公司(企业)有权部门,或经其审查批准;其次规章制度必须按照公司(企业)内部规定的程序制作,如果法律对公司(企业)规章制度的制定又规定了特定的程序,必须遵循该程序;再次规章制度必须向劳动者公示;第四、规章制度是规范,是有关权利义务的设定,非针对个别人个别事件。如公司(企业)就召开某次会议的特别决定就不是规章制度,但企业就会议制度做出规定,就是公司(企业)的规章制度组成部分。 

劳动法律规定的规章制度是规章制度中的一类。制定劳动规章制度既是用人单位的权利又是用人单位的义务。无论从用人单位的运作、发展和强大来看,还是从履行公司(企业)法定义务的角度看,建立和完善公司(企业)规章制度都有必要性。公司(企业)要做大、做强就得先立制建章。成功的公司(企业)都有一个共同的秘诀:建立适合本公司(企业)的优良的规章管理制度。

(一)公司员工招聘流程图(略)

 

(二)日常管理规定(参考文本)

 

1、遵纪守法,服从上级的管理,禁止无理与领导顶撞。

2、严禁对公司的员工品头论足。禁止对公司的制度及公司处理问题的方法和其它一切与公司有关的事宜进行私下议论。如对某些问题不理解或不认同可通过书面方式反映或要求公司召开专门的会议倾听你的陈述,以便公司做出判断。

3、不得私下谈论其他员工的工作表现及自己对该员工的看法,更不得通过不正当手段探听其他员工的报酬及隐私。

4、加强团队精神,搞好团结,搞好协调;不得勾心斗角,互相拆台。

5、工作时间要衣冠整齐,不得打闹、不得穿拖鞋(特殊工作除外)、不得影响别人工作。

6、不得有意怠慢工作或工作不努力。

7、必须做到笔记本不离身,对工作上的问题、客户的提(疑)问、上级安排的任务及同事拜托的事情都应做记录,并尽快落实或一一答复(回话)。自己解答或解决不了的问题应立即解释清楚并向有关人员汇报,及时寻求解决。

8、对公司要忠诚,对上级要忠实;不谎报情况,不抵毁公司声誉及报喜不报忧。

9、不得向公司提供假文件(包括:假身份证、假证书、假体检报告、假证明信等一切文件及其复印件或涂改过的文件),欺骗公司获取不正当利益。

10、讲文明,懂礼貌,不说脏话、粗话;真诚待人,诚恳做事。

11、不得对外吹嘘、炫耀公司及有关的事情。要树公司形象,为公司增光。

 

 

(三)人事管理制度(参考文本)

 

1、公司用工实行劳动合同制,岗位实行聘任制。总经理由董事会聘任,副总经理、总经理助理、部门经理由总经理聘任,部门主管、员工经部门经理提名由总经理聘任。

2、新进员工招聘流程:部门提出需求→总经理审批→人力行政部收集应聘资料→初试→复试→核定人选。

受聘员工应提供以下个人资料:

(1)身份证原件及复印件;

(2)最高学历、学位证书及相关证件原件及复印件;

(3)计划生育证明原件及复印件;

(4)近期体检报告原件及复印件;

(5)一寸正面免冠彩照4张;

3、员工实行面试——试用——正式聘用的原则。面试由人力行政部组织;员工试用期视劳动合同期限而定,一般为1—6个月。凡面试合格者可以进入试用期;进入试用期的应与公司在平等自愿,协商一致的基础上签订《劳动合同书》,同时签订《岗位聘任书》。

4、劳动合同由公司与员工本人签订。员工应仔细阅读和了解劳动合同的内容,同意后方可签字;劳动合同一经签订产生法律效力。

5、劳动合同期限内,员工与公司在平等自愿,协商一致的基础上,可以对劳动合同进行变更、解除或终止。

6、劳动合同有效期内,根据员工的品德、能力、胜任聘任约定岗位工作的程度、业绩、遵守公司规章制度等情形,依据国家法律法规、公司的规章制度,公司有权降职、换岗直至解除劳动合同。

7、员工有下列情形之一的,公司可以即时解除劳动合同:

(一)在试用期间被证明不符合录用条件的; 

(二)严重违反公司的规章制度的;

(三)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的(损失金额在1000元以上); 

(四)有在公司生产同类产品的企业兼职或者为该企业提供技术及其他任何类型的服务的,该种行为严重违反了公司关于保守商业秘密、同业禁止的行为;

(五)有在公司生产不同类产品的企业兼职或者为该种企业提供任何其他服务,导致不能按时按质按量完成本公司工作,进而影响到了公司其他部门生产经营或者对公司的生产经营秩序造成不利影响的;

(六)因涉嫌触犯刑律被公安、安全或者检察机关依法采取强制措施的,或因违反《治安管理处罚法》被罚款或行政拘留的,或被劳动教养,或被依法追究刑事责任的;

(七)在应聘时向公司提供了虚假的证明文件用以证明其身份、学历、特种作业资格的,或者向公司隐瞒了其曾经受过刑事处罚、因严重违反其他单位的规章制度而被辞退或被作过其他处理等情形的,或在应聘时隐瞒曾犯有某种疾病病史的;

(八)因严重违反计划生育法规,超生计划或外生育的;

8、有下列情形之一的,公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后,可以解除劳动合同:

(一)患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的; 

(二)不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。

9、有下列情形之一,公司可以裁减人员:

(一)依照企业破产法规定进行重整的;

(二)生产经营发生严重困难的;

(三)公司转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的。

10、员工要求辞职或公司解聘员工,除违规违纪、违法等原因可即时辞退外,其余均应提前一个月通知对方。属于员工单方辞职的,应于30天前书面报告,并向部门经理提出辞职请求,由部门经理提出审阅意见后,报人力行政部审核,再呈总经理批准;在申请未得到批准前不得离职,擅自离职者以旷工论处。

11、辞职、解除劳动合同和辞退经过审批后,离职者须在离职之前完备离职手续,离职手续包括:(1)交接工作;(2)交还所有公司资料、文件、员工卡及其他公物;(3)退还公司宿舍及房内公物;(4)报销公司帐目,归还公司欠款;(5)如果与公司签有其他协议,按其他协议内容办理。离职手续完备后,公司与员工最后结算工资。

 

(四)工资管理制度(参考文本)

 

为明确公司员工的工资待遇,规范公司对员工工资的发放标准,充分调动公司员工的工作积极性和创造性,特订立本制度(以下工资标准和工资结构与劳动合同不一致的,按劳动合同的规定执行):

公司员工工资实行基本工资、职务工资、加班工资、考勤工资、绩效工资等相结合的工资制度。

一、员工工资每月20日前发放上月工资,遇节假日顺延。

二、基本工资标准为:

董 事 长:      元/月          总 经 理:      元/月

副总经理:      元/月          部门经理:      元/月

部门主管:      元/月         高级员工:     元/月

中级员工:      元/月       初级员工:      元/月

三、职务工资:

董 事 长:      元/月           总 经 理:      元/月

副总经理:      元/月          部门经理:      元/月

部门主管:      元/月

四、加班工资标准:员工日薪资以月基本工资除以21.5天计算。工作日(平时)加班,以日薪资的1.5倍计算;周六、周日加班,以日薪资的2倍计算;法定假日加班以日薪资的3倍计算。计算加班工资的基数以劳动合同或书面协议约定的正常工作期间的工资标准(基本工资)为准。

五、考勤工资标准:月全勤奖每月50元,全年满勤奖600元。(每月出勤21.75天为满勤;请假一天以内的工资据实发放,超过一天以上的当月考勤工资全额扣除)。

六、补助:传统节日过节费标准(50—200元),另外高温费视公司效益情况酌情发放。对工作做出特殊成绩或有突出贡献者,年终公司给予重奖。

九、其他奖惩和绩效工资按公司有关制度执行。

 

 

(五)奖励和惩处制度(参考文本)

 

1、奖励的具体规定

(1)员工奖励分下列四种:

(一)嘉奖:每次加发本人日工资标准的2天奖金,并于年终奖金时一并发放。

(二)记功:每次加发本人日工资标准的10天奖金,并于年终奖金时一并发放。

(三)大功:每次加发本人日工资标准的20天奖金,并于年终奖金时一并发放。

(四)奖金:按本人日工资标准计算,具体数额另行规定。

(2)有下列事情之一者,予以嘉奖:

(一)品行端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务者。

(二)拾物(金)不昧(价值200元以上)者,或一年内三次拾物(金)不昧的。

(三)热心服务或有良好的行动,为公司赢得荣誉或受到客户锦旗表彰者。

(四)忍受困难,无怨无悔地从事肮脏难受的工作足为楷模者。

(3)有下列事情之一者,予以记功:

(一)对生产技术或管理制度建议改进,经采纳施行,著有成效者。

(二)节约物料或对废料利用,著有成效者。

(三)遇有灾难,勇于负责,处置得当者。

(四)检举违规或损害公司利益者。

(五)发现职守外故障,予以速报或妥为防止损害者。

(4)有下列事情之一者,予以记大功:

(一)遇有意外事件或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者。

(二)维护员工安全,冒险执行任务,确有功绩者。

(三)维护公司或工厂重大利益,避免重大损失者。

(四)有其他重大功绩者。

(5)有下列事情之一者,予以奖金或晋级:

(一)研究发明,对公司确有贡献,并使成本降低,利润增加者。

(二)对公司有特殊贡献,足为全公司同事表率者。

(三)一年内嘉奖5次或记大功2次者。

(四)服务每满5年,考绩优良,未曾旷工或受记过以上处分者。

 

2、惩罚的具体规定:

(1)员工惩罚分为五种:

(一)警告:每次减发3天本人工资。

(二)记过:每次减发10天本人工资及当月半个月的奖金。

(三)大过:每次减发半个月本人工资及当月的全部奖金。

(四)降级:除级使用,相应核减薪资及当季的全部奖金。

(五)开除:予以辞退。

(2)有下列特殊事情之一者,予以警告:

(一)未经许可,擅自在厂内推销物品者。

(二)上班时间,躲卧休息,擅离岗位,怠慢工作者。

(三)因个人过失致发生工作错误,情节轻微者。

(四)妨害生产工作或团队秩序,情节轻微者。

(五)不服从主管人员正确、合理指导,情节轻微者。

(六)不按规定穿着服装或佩挂规定标志或穿拖鞋上班者。

(七)不能适时完成重大或特殊交办任务者。

(3)有下列事情之一者,予以记过:

(一)对上级指示或有期限命令,无故未能如期完成,致影响公司权益者。

(二)在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者。

(三)对同事恶意攻击或诬害、伪证,制造事端者。

(四)工作中酗酒致影响自己或他人工作者。

(五)未经许可不候接替先行下班者。

(六)因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。

(七)未经许可携带外人入公司参观者。

(八)一个月内旷工1日者。

(4)有下列事情之一者,予以记大过:

(一)擅离职守,致公司蒙受重大损失者(500元以上)。

(二)在工作场所或工作中酗酒滋事,影响生产、业务、事务等团体秩序者。

(三)损毁涂改重要文件或公物者。

(四)怠慢工作或擅自变更工作方法,使公司蒙受重大损失者(500元以上)。

(五)不服从主管人员合理指导,屡劝不听者。

(六)轮班制员工拒不接受轮班者。

(七)工作时间内,作其他事情,如睡觉、玩弄乐器、下棋、阅读、炊煮等。

(八)一个月内累计旷工达2日者。

(九)机器、车辆、仪器及具有技术性工具,非经常使用人及单位主管同意擅自操作者(如因而损害并负赔偿责任)。

(十)其他重大违规行为者(如违反安全规定措施,情节重大者)。

(5)有下列事情之一者,予以除名或辞退(不发放经济补偿):

(一)对同事暴力威胁、恐吓、严重妨害团体秩序者。

(二)殴打同事,或相互殴打,造成对方轻微伤者。

(三)在公司厂区、宿舍内赌博者。

(四)偷窃或侵占同事或公司财物经查事实者。

(五)无故损毁公司财务,损失重大或第二次损毁涂改重大文件或公物者。

(六)一年中记大过满2次、记过满3次、警告满5次且功过无法平衡抵销者。

(七)无故连续旷工2日或全月累计旷工3日或1年旷工达6日者。

(八煽动怠工或罢工者。

(九)吸食鸦片或其他毒品者。

(十)散播不利于公司的谣言者或挑拨劳资双方感情者。

(十一)伪造或变造或盗用公司印信者。

(十二)携带刀枪或其他违禁品或危险品入厂(公司)者。

(十三)在工作场所制造私人物件或唤使他人制造私人物件者。

(十四)故意泄漏公司技术、营业上的机密致公司蒙受重大损害者。

(十五)利用公司名誉在外招摇撞骗,致公司名誉受损害者。

(十六)明示禁烟区内吸烟者。

(十七)参加非法组织者。

(十八)擅离职守,致使公司蒙受损害者。

(十九)违反计划生育法规、政策,未婚生育或无证超生的。

(二十)其他违反法律法规或本规则规定情节重大者。

 

3、员工功过抵销规定

(一)嘉奖1次与警告1次抵销。

(二)记功1次或嘉奖3次,抵销记过1次或抵销警告3次。

(三)记大功1次或记功3次,抵销大过1次或记过2次或抵销警告6次,员工功过抵销以发生于同一年度内为限。

 

4、奖励和惩罚程序

部门经理申报——人力行政部调查取证——与相关员工面谈——总经理审批——董事会决议——以公司名义发文——公示或告知相关员工——交财务发放奖金或扣发工资。

 

 

(六)考勤制度(参考文本)

 

1、公司员工必须严格遵守作息时间,按时上下班,不得迟到、早退和旷工。

2、公司执行国家有关工作时间的规定,原则上每周正常工作时间不超过44小时,每日正常工作不超过8小时,上午正常工作时间8:00时—12:00时,下午正常工作时间14:00时—18:00时;如遇紧急情况或临时重大生产活动需要加班在2小时内不支付加班工资。

3、实行上、下班打卡签到制度。员工必须亲自到指定地点打卡,不得代同事打卡或委托同事打卡;如因病、事假未能打卡的,应向办公室(人事部)报备;在上班时间内因公或因私外出的,都必须亲自到指定地点打卡备案,并在考勤卡上说明原由后由本部门经理或办公室(人事部)审批;如因各种原因未能在当日打卡,则必须在次日上午10:00前自行在考勤卡上注明未打卡原因后交本部门经理办公室(人事部)审批。

4、员工每月上、下班考勤记录由人力行政部负责统计,并于月初将上月考勤情况予以公示并及时报送财务部作为扣发工资、支付加班工资和发放满勤奖的依据;如员工对当月考勤记录有异议,应在次月10日前提出书面要求,逾期视为同意公司的公布的考勤结果。

5、员工迟到、早退超过五分钟则一次扣款10元,超过10分钟则一次扣款20元,超过三十分钟扣半天工资,超过一个小时的视为旷工一天,一个月累计迟到达三次视为旷工一天,旷工一天每次扣100元,每月旷工四天按自动离职处理。

6、公司实行月满勤奖和年满勤奖制度。每月上班21.75天为满勤,月满勤奖为50元/月,按月发放;连续12个月满勤为年满勤,奖为600元/年,公司一次发放。

7、上班外出办事需要向办公室或部门经理讲明所去地点、时间、所需办事宜,如有不相符而影响工作的按旷工处理,上班时间无事不离岗、不串岗、不做与工作无关之事。

 

 

(七)考核制度(参考文本)

 

员工考核分为:

(一)试用考核:员工试用期间由试用单位部门经理配合人力行政部负责考核,期满考核合格者,填写《试用人员考核表》报经总经理核准及公布后,方得继续履行劳动合同。

(二)平时考核:

1、各部门经理对于所属员工应就其操行、学识、经验、能力、工作效率、勤惰等,随时予以考核,凡有特殊功过者,应随时报请奖惩。

2、人力行政部应将员工考勤奖惩随时记录,以作为办理年度考核参考。

(三)年度考核:其办法另订。

(四)考核成绩分为优秀、良好、合格、不合格等四种。

(五)员工年度考核定在每年元月举行,由各部门配合人力行政部主管考核并由考核小组核定。考核人员应严守秘密,不得循私舞弊或贻误。

 

 

(八)休(请)假制度(参考文本)

 

1、公司建立调休、请假制度。部门经理以上人员休假、请假半天、员工一天以上(含一天)应提前一天向总经理报告,履行手续经批准后方可离岗;部门主管、一般员工休假,请假半天由部门经理视工作情况予以审批;所有休假、请假均由人力行政部进行登记备存。未请假离岗视为旷工。

2、员工各类请假均须先填写《请假申请单》,并按审批程序办理手续后方可休假,未办手续作旷工处理。

3、各类假期期限:

①法定假日:员工每年可享受国家法定带薪假日,具体日期以国家规定为准。即元旦1天,春节3天,清明节1天,劳动节1天,端午节1天,中秋节1天,国庆节3天。

②年休假:员工在本公司工作满1年,不满10年的可享受带薪年休假5天;在本公司工作满10年,不满20年的可享受带薪年休假10天;在本公司工作满20年以上的可享受带薪年休假15天。员工休年休假前应接受直接领导的统一安排,如因工作不能安排年休假,公司将按双休日加班标准给予员工补偿。

③婚假:本人结婚 3天,本人属晚婚且是初婚(男25足岁,女23足岁) 10天。

④丧假:父母、配偶、子女及配偶父母死亡的给予 3天;本人及配偶的祖(外祖)父母、兄弟姐妹死亡的给予1天。

⑤产假:女员工生育,产假 90天,其中产前15天;难产产假 105天;实行晚育的(24足岁)增加产假 15天;妊赈3个月内自然流产或宫外孕者5天;妊赈3个月以上7个月以下自然流产者10天。

⑥事假:员工须有特殊情况才能请事假,并事先应按审批权限报批。

⑦病假:员工生病在工作时间内就疹的,须经人力行政部同意,外出就疹时间不超过半天。连续病假须住院治疗的:在本公司工作满1年未满5年的,连续病假不得超过3个月;在本公司工作满5年未满10年的,连续病假不得超过6个月;在本公司工作满10年未满15年的,连续病假不得超过9个月;在本公司工作满15年以上的,连续病假不得超过12个月。以上病假以医院出具的诊断证明为准。

 

 

(九)社会保险管理制度(参考文本)

 

1、为体现公司对员工的关爱,激发员工的工作热情,使员工老有所养,对符合条件的员工一律申报参加社会养老保险。

2、员工社会养老保险工资标准以     元为起点。缴纳的养老保险费按国家规定执行。

3、聘用已离退休、退养及下岗人员、在校大学生、非全日制员工,公司不为其办理社会保险。如下岗人员原单位不再为其交纳养老保险金,由其本人将单位已交纳的转到公司,由公司按此制度从即日起为其申报交纳社会养老保险。

4、员工住院期间按工资额的60%发放工资,不享受补助及有关福利待遇,医疗费的标准按“员工医疗保险”所规定的医疗、用药范围,由社保部门按政策予以报销。

5、员工在合同期内因工死亡、女工孕期、产期、哺乳期所发生的医疗费等各项待遇,按国家、本市的有关规定执行。

 

 

(十)工伤事故处理制度(参考文本)

 

为了提高本公司所有员工的安全意识,严格执行施工中的操作规程,保证全体员工的身体健康,划清工伤的界线,特作如下规定:

1、工伤的界定:

(1)为了公司的利益,敢于同坏人坏事作斗争,在保护公司财产的过程中与坏人斗争并被坏人打伤的,应为工伤事故。

(2)上班时间在工作区域内因由于领导指挥不当或因机械发生意想不到的故障而致使工人或操作人受伤的(操作人员必须是按操作规程使用机械),应为工伤事故。

(3)因公外出办事所发生的一切意外事故,应为工伤事故。

(4)驾驶员因公在外开车,因对方违反交通规则而造成的事故致伤的,应为工伤事故。

(5)因履行职责而遭他人报复致残、致死的,应为工伤事故。

(6)《工伤保险条例》规定的情形。

2、非工伤界定:

(1)严禁酒后上班。因酒后上班所发生的任何伤亡事故,不但不能作为工伤事故处理,而且还要对当班领导给予一定的处罚。

(2)施工所用的机械应由专业人员操作。如非专业人员操作机械而发生的事故不按工伤事故处理。

(3)不服从领导安排,不按公司的有关安全规定办事而发生的事故,属于蓄意违章,不属于工伤事故。

(4)不管什么时间(尤其是上班时间)做私事所发生的事故,不属于工伤事故。

(5)不管是什么时间在任何地点,因打架斗殴造成的伤亡事故,不属于工伤事故。

(6)对公司隐瞒病情,后因暴病伤亡,不属于工伤事故。

(7)在工作中蓄意违章并因有自杀动机而造成的任何事故,不属于工伤事故。

(8)公司发给员工的安全防护品在施工时应穿戴好,因不穿戴安全防护品所造成的事故,一般不按工伤事故处理。

3、工伤事故的赔偿:

员工因公而致残废或死亡时,依《工伤保险条例》向社保部门申请给付;因故尚未参加工伤保险的员工,其伤残津贴、就业补助金及医疗补助费按照社会保险有关规定予以补偿。

 

 

(十一)财务管理制度(参考文本)

1、公司财务收支严格执行“收支两条线”,不得坐支现金;当天发生的经营收入当天必须存入银行。

2、收款收据、发票、现金支票、转账支票等重要凭证和票据由会计统一管理、登记,不得缺号、跳号使用,领用、收回作废(联数齐全)存根收回由会计设立专项登记簿登记。

3、公司的费用开支标准严格执行财政部门、地方政府、董事会或经理办公室所规定的标准,不得超标,尽量减小财务支出。

4、财务印鉴必须分离保管,财务收支日清月结,财务手续合规齐全。

 

 

(十二)财务报销制度(参考文本)

 

1、费用报销严格执行先审核后报销的制度;一切费用的报销应先由会计按规定的标准审核、经总经理审批后方可报销。

2、公司财务支出实行总经理一支笔审批制度;资金支付凭证必须附有经会计审核、总经理审批的有效票据。

3、费用经办人员应在费用发生后三天内及时报偿;费用报销原则上实行两手制,一人经办,一人证明。

4、因工作需要出差车船费据实报销。

5、住宿费、伙食费省内每人每天按       元包干,省外每人每天按       元包干,由会议统一安排的食宿费据实报销。

6、董事长、总经理手机费据实报销;副总经理、总经理助理、工会主席手机费每月   元内据实报销;部门经理、主管手机费每月    元内据实报销。

 

 

(十三)卫生制度(参考文本)

 

为规范员工日常行为,营造一个舒适、健康和谐的办公环境,维护公司对外整体形象,特制定本制度。

1、每天上班后应将办公室打扫干净并整理好各自办公桌上的文件及材料;

2、每周末对公司整体环境进行一次集体大扫除,

3、不得在办公室乱扔纸屑及烟头等垃圾,更不得随地吐痰。

4、应保持办公桌上的文件、办公用品等摆放有序,不得乱扔乱放,杂乱无章。

5、保持洗手间卫生,用后必须认真冲洗,否则会是对他人的不尊重,从而影响工作。

6、报刊杂志阅读后应及时放回报刊架,按序摆放。不得随意堆放更不得四处乱扔。

7、应保持楼梯、走廊等公共区域的卫生。

8、作为公司的员工应注意个人卫生。否则会给他人带来不好的情绪。进而影响工作

 

 

(十四)档案管理制度(参考文本)

 

1、为加强对文件统一管理,防止文件丢失,公司办公室设立文件收文登记簿、签发意见簿,逐日逐项登记清楚。

2、收到的文件应及时交总经理或部门分管经理阅示,对不按制度办事所造成的损失,按本规章制度的奖惩制度执行。

3、要建立健全的档案管理体系,档案的分类应科学合理,各归档的资料应收集齐全,装订成册,鉴定准确。

4、对档案要实行科学管理以保证档案资料的保管安全。

 

 

(十五)公文办理制度(参考文本)

 

为进一步规范公文办理程序,提高办文效率和质量,按照“明确分工、各负其责、加强协作、统一管理”的原则,对公司的收发文进行规范管理。

(一)收文办理:

1、凡是收文,一律由办公室登记,并根据文件内容,由办公室签批拟办意见,分别呈送各级领导阅示及有关部门办理,急件及时送办。

2、承办部门应按文件时限要求抓紧办理不得延误、推诿,对不属于本部门职权范围或不适宜本部门办理,应当迅速退回办公室并说明理由;总经理签批由具体部门或个人负责办理,则必须按吝惜经理要求办结。

3、对已办结的公文,各部门均应及时送交办公室归档。密级公文办完后立即送交,业务指导性公文需留用的,可采取复印件的办法备用。

4、签收登记后批办的文件,由办公室负责催办。领导批示限期办理的文件,重点催办并及时反馈办理结果。

5、未按办文程序直接送总经理的公文有关部门在接到总经理交办的公文时应到办公室进行补办登记、签收手续。

(二)发文办理:

1、根据本规章制度确定的部门职责,各部门在职责范围内需要对外发文的,由各部门拟定文稿,经总经理批示后发文。

2、公文送总经理签发前,应交副总经理及办公室审核。在不改变原意的的情况下,核稿人可对文稿进行删节和文字加工,需对文稿进行较大修改时应提出意见由经办人(主办部门)修改。

3、对外发文一律由办公室发文字号,确定文种、发放范围、打印份数及时间要求。

 

 

(十六)学习培训制度(参考文本)

 

1、为提高公司员工技能素质和适应本公司发展的需要,对业务骨干进行适当的岗位培训和学习,但被培训人员要和公司签订有关培训协议,对国家部门发给的岗位资格证书由公司统一备案管理。

2、公司鼓励员工积极参加相关业务学习,以提高自身业务水平和工作能力。通过学习取得相应的资格、职称后,公司将按级别给予一定的奖励。

3、公司组织员工在入职前培训,不视为公司与员工正式订立劳动合同关系,且员工入职前的培训费用(含培训费、资料费、食宿费、交通费、考核费等),应由员工自行承担。

 

 

(十七)工作职责(参考文本)

 

1、董事长工作职责

(1)根据《公司章程》、《公司法》等有关法律、法规的规定制订公司相关管理制度和办法,以便规范公司的行为。

(2)召集和组织召开董事会会议,聘任、解聘总经理,直至解除劳动合同。对认为不能胜任本岗位工作的其他员工建议总经理解聘,换岗直至解除劳动合同。

(3)召集和组织召开董事会会议,审议和批准总经理提交的工作计划、工作总结,制订对总经理的奖惩制度。

(4)召集和组织召开董事会会议,决定公司投资、增资、减资等重大事项;审议和批准总经理提交的重大经营决策、方案。研究和决定总经理提出的其他重大问题。

(5)对公司的经营活动、内部管理及执行董事长决议的落实和执行情况进行监督、检查。

(6)对危害公司形象、利益,失职、营私舞弊等行为及时进行处理,对造成重大损失的进行责任认定,本着谁出问题、谁负责、谁赔偿的原则,进行处理和处罚。

(7)对公司的日常经营活动、管理措施提供参考意见。

(8)对公司的资金、财产进行有效管理,保证公司财产安全。

(9)签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。

 

 

2、总经理工作职责

(1)执行董事会的各项决议,组织和领导开展经营活动,自主经营,对重大的经营活动需报董事会批准后方可实施,否则,造成的损失自负。

(2)根据《公司章程》,负责公司员工的录用,劳动合同的签订、解除,岗位的聘任、换岗及解聘,制订岗位责任制。

(3)根据董事会的决议制订和完善管理制度办法、业务操作规程,建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,并依此调动员工积极性以及发挥公司经营效益的最大化。

(4)及时了解和研究市场,制订公司经营发展规划,业务计划。

(5)根据公司的经营理念,率先垂范并督促经营人员增加服务意识,加强生产经营,拓展业务市场,提升服务水平,以亲切的服务、科学的设计、可靠的质量、合理的价格吸引客户,树立良好的公司形象。

(6)对经营过程中经营人员如严重失职,营私舞弊,损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理,对造成重大损失的应向董事会报告,协助董事会进行处理。

(7)定期组织和召开经营通报、分析、决策会议,加强决策民主化,增强经营过程的透明度。

(8)审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。

(9)每年初年初制定年度工作计划,并报董事会批准后实施。年终进行年度总结,对公司经营成果向董事会报告。

   

3、部门经理工作职责(略)

4、部门主管工作职责(略)

5、办公室人员工作职责(略)

6、人事部人员工作职责(略)

7、会计工作职责(略)

8、出纳员工作职责(略)

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